Protection des données

La protection et la sécurité de vos données à caractère personnel et le respect des dispositions légales relatives à la protection des données sont très importants pour nous. Cette déclaration a pour objectif de vous informer sur le type de données collectées dans le cadre de l’utilisation de notre site Internet ainsi que sur la façon dont celles-ci sont utilisées.

I. RESPONSABLE DE LA COLLECTE ET DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Scholz & Friends Schweiz AG
Neptunstrasse 96
CH-8032 Zürich

II. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

M. Hannes Oenning
dsb@wpp-germany.de
WPP Deutschland Holding GmbH & Co KG
Darmstädter Landstrasse 112
60598 Francfort

III. FINALITÉS DE LA COLLECTE, DU TRAITEMENT ET DE L’UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous collectons, traitons et utilisons vos données à caractère personnel conformément à la présente déclaration de confidentialité et à législation applicable en matière de protection des données. Les données à caractère personnel sont des informations utilisées pour vous identifier.
Si vous visitez simplement notre site Internet sans nous contacter ni nous transmettre de candidature, nous collectons exclusivement les données à caractère personnel transmises à notre serveur par votre navigateur. Lorsque vous visitez notre site Internet, nous collectons les données suivantes qui sont techniquement nécessaires pour l’affichage de notre site Internet et en garantissent la stabilité et la sécurité :

adresse IP
date et heure de la demande
décalage horaire par rapport au temps universel (GMT)
contenu de la requête (page visitée)
statut d’accès/code de statut HTTP
quantité de données transmise
site Internet d’origine de la requête
navigateur
système d’exploitation et interface
langue et version du navigateur

Si vous décidez de prendre contact avec nous et selon le canal de communication employé, nous collectons votre adresse e-mail, votre nom ainsi que toute autre donnée que vous nous transmettez dans le cadre de cette communication.
Il peut par exemple s’agir d’informations telles que votre nom, votre adresse ou encore votre numéro de téléphone.
Vos données ne sont en aucun cas communiquées à des tiers, à moins que nous y soyons contraints par la loi (p. ex., sur demande des autorités ou d’un tribunal) ou que vous nous y ayez autorisés.

Nous utilisons donc vos données uniquement aux fins pour lesquelles vous nous les avez transmises, par exemple pour traiter une demande que vous nous avez adressée par e-mail ou par voie postale.

IV. SOUS-TRAITANCE

Nous faisons appel à des prestataires de services externes (sous-traitants) avec lesquels nous concluons des accords distincts concernant la sous-traitance du traitement des données afin de garantir la protection de vos données à caractère personnel. Nous collaborons avec les sous-traitants suivants :

Usercentrics GmbH
Matomo

V. BASE LÉGALE DE LA COLLECTE, DU TRAITEMENT ET DE L’UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Le traitement de vos données à caractère personnel a pour base légale notre intérêt légitime, c’est-à-dire le bon fonctionnement de notre site Internet et, bien entendu, le traitement de vos demandes.

Web tracking/analyse web

Notre site Internet utilise la technologie d’acceptation de cookies d’Usercentrics pour recueillir votre consentement quant à l’enregistrement de divers cookies sur votre terminal et les documenter conformément à la réglementation relative à la protection des données.

Le fournisseur de cette technologie est la société Usercentrics GmbH, sise Rosental 4, 80331 Munich (site Internet : www.usercentrics.com/fr), ci-après dénommée « Usercentrics ».

Lorsque vous utilisez notre site Internet, les données à caractère personnel suivantes sont transmises à Usercentrics :

votre ou vos consentements ou sa/leur révocation
votre adresse IP
des informations sur votre navigateur
des informations sur votre terminal
le moment de la visite du site Internet

Usercentrics sauvegarde par ailleurs un cookie dans votre navigateur afin de pouvoir vous attribuer les consentements que vous avez donnés ou révoqués. Les données ainsi collectées sont sauvegardées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous supprimiez le cookie d’Usercentrics ou que la finalité de la sauvegarde de ces données n’ait plus lieu d’être.

Usercentrics intervient pour recueillir les consentements prévus par la loi concernant l’utilisation de cookies.

Cliquez sur le lien suivant pour modifier vos décisions ou révoquer vos consentements.

Modifier mes consentements

Matomo

Afin d’optimiser notre offre en ligne, nous employons l’outil d’analyse web Matomo. Nous n’utilisons pour ce faire aucun cookie de traçage. Nous avons en effet désactivé l’utilisation des cookies de traçage prévue dans la configuration par défaut de Matomo afin de garantir un processus particulièrement respectueux des exigences en matière de protection des données.

Les données suivantes sont enregistrées :

1 octet de l’adresse IP du système appelant de l’utilisateur
le moment et la durée de la visite
les pages et les fichiers consultés durant la visite
le site Internet depuis lequel l’utilisateur a accédé à notre site Internet (« referrer »)
les mots-clés utilisés par l’utilisateur pour accéder au site Internet ou pour effectuer une recherche sur celui-ci
la consultation de sites Internet externes à l’aide de liens figurant sur notre site Internet
des informations sur le système employé par l’utilisateur (système d’exploitation, navigateur, langue paramétrée dans le navigateur, type d’appareil, résolution de l’écran)

Matomo est exclusivement hébergé sur des serveurs européens. Les données collectées lors de la visite de notre site Internet sont stockées exclusivement sur ces serveurs. Matomo anonymise immédiatement les adresses IP, rendant ainsi impossible l’identification des visiteurs. Les données statistiques anonymes sont enregistrées séparément des éventuelles données à caractère personnel saisies sur le site Internet et ne permettent pas d’identifier des individus.

VI. SUPPRESSION DES DONNÉES

Vos données sont supprimées dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées (à l’issue de votre visite sur notre site Internet ou, le cas échéant, après le traitement de votre demande par e-mail, voie postale ou téléphone) et que leur suppression n’enfreint aucune obligation légale de conservation.

VII. CANDIDATURES

Données collectées et finalité du traitement

Lorsque vous nous transmettez une candidature, nous traitons uniquement les données personnelles dont nous avons besoin dans le cadre du processus de recrutement. Il peut notamment s’agir de vos coordonnées, de l’ensemble des données liées à la candidature (p. ex., CV, diplômes, qualifications, réponses à des questionnaires, etc.) ou encore, le cas échéant, de coordonnées bancaires (remboursement de frais de déplacement).

Vos données sont bien entendu traitées de manière confidentielle et ne sont pas divulguées à des tiers. Si nécessaire, nous faisons appel à des prestataires de services, par exemple dans les domaines de l’informatique, de l’archivage ou de la destruction de documents. Ceux-ci sont alors soumis à des instructions strictes et nous concluons avec eux des contrats de sous-traitance spécifiques pour garantir que le traitement de vos données est conforme à la législation.

Suppression des données

En l’absence d’obligations légales de conservation, les données sont supprimées dès que leur sauvegarde n’est plus nécessaire. Si le processus de recrutement n’aboutit pas sur une embauche, les données sont supprimées au plus tard six mois après la clôture du processus de recrutement. Certaines données peuvent parfois être sauvegardées plus longtemps (p. ex. pour calculer les frais de déplacement). La durée de sauvegarde correspond alors aux délais de conservation prescrits par le droit fiscal. Par ailleurs, si nous ne sommes pas en mesure d’accepter votre candidature immédiatement, mais que nous la trouvons particulièrement intéressante, nous vous contacterons par e-mail en vue de vous intégrer dans notre pool de candidat·es.

VIII. VOS DROITS

Vous pouvez exercer les droits suivants à notre égard concernant vos données à caractère personnel :

droit d’accès,
droit de rectification ou de suppression,
droit de limitation du traitement,
droit d’opposition au traitement,
droit de portabilité des données.

Vous disposez également d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant notre traitement de vos données à caractère personnel.

IX. SÉCURITÉ

Nous avons pris diverses mesures techniques et organisationnelles pour garantir la protection des données que nous collectons et traitons contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou manipulation. Les prescriptions légales en matière de protection des données sont bien entendu respectées. Nous vous prions toutefois de noter qu’aucune transmission de données par Internet n’est sûre à 100 %. Nous ne pouvons par conséquent pas vous garantir une protection complète des données et informations transmises via notre site Internet.
Nous nous réservons le droit de modifier ou d’adapter la présente déclaration de confidentialité. Nous vous prions donc de la consulter régulièrement pour vous assurer d’être informé·e de la version en vigueur à chaque accès à notre site Internet.

X. LIENS VERS D’AUTRES SITES INTERNET

Pour votre confort, le présent site Internet peut contenir des liens vers d’autres sites Internet. La présente déclaration de confidentialité n’est pas applicable à ces autres sites Internet. Nous vous recommandons de consulter les déclarations de confidentialité de ces sites Internet pour obtenir des informations sur la collecte et le traitement des données.